Je ne sais pas comment vous êtes organisé mais pour notre part, nous n'avons pour l'instant pas d'unicité de lieu dans notre mode de fonctionnement (en clair, nous n'avons pas investi dans des bureaux et chacun travaille à distance de chez lui).
Dès que vous êtes dans ce cas, se pose la question du partage et du suivi d'information et de l'activité.
Comme nous sommes 5, les échanges de mails se sont vite révélés très compliqués.
Nous avons donc chercher un outil pour nous permettre de gérer au mieux notre activité.
Nos critères étaient la simplicité d'utilisation, l'évolutivité, la fiabilité et enfin, étant en phase de création, donc proche de notre argent : le prix.
Nous avons donc analysé 3 outils :
Planzone (qui est celui que nous avons choisi au final) : c'est celui qui nous a parut le plus fiable et avec un niveau correct sur les autres critères même si pour les techniciens de l'équipe, ils le trouvent trop "léger" sur la partie suivi des développements (moins performant qu'un ms project mais en même temps ce n'est pas exactement ce que l'on recherchait car le but est plus d'avoir un suivi macro de l'activité). Il lui manque néanmoins une gestion des contacts pour être complet.
Producteev : un bel outil avec une ergonomie géniale mais une fiabilité et une facilité d'utilisation au final moins performante que Planzone. Comme quoi, l'ergo pour l'ergo peut nuire à la productivité (cela est bien sur complètement subjectif). Par contre, disponible sur mobile, chat en direct, enfin plein de fonctionnalités très agréables mais aussi un peu "gadget"
Taskii : outil simple et facile mais vite limité. Sans doute très bien pour les petites équipes voir pour les auto-entrepreneur à la recherche d'un outil de suivi très simple.
Et vous quels outils utilisez-vous pour suivre et échanger avec vos collaborateurs et associés ?
